- تاریخ آخرین بروزرسانی: 16 تیر 1404
- مدت زمان مطالعه: 13 دقیقه
- نویسنده: دپارتمان تولید محتوا اپلای ابرود
در سال‌های اخیر، شرایط اقتصادی و اجتماعی بسیاری از افراد را به فکر مهاجرت و بهبود شرایط زندگی از طریق اقامت در کشورهای دیگر انداخته است. یکی از الزامات اصلی در این مسیر، دریافت ویزای معتبر از کشور مقصد و اطلاع از وضعیت آن در طول مراحل بررسی است. از جمله پرسش‌های رایج در این روند، چگونگی پیگیری درخواست ویزای آمریکا و آگاهی از مرحله‌ای است که پرونده در آن قرار دارد.
فرآیند صدور ویزا امریکا در اغلب کشورها توسط وزارت امور خارجه یا سازمان‌های وابسته انجام میشود و معمولاً سامانه‌هایی برای پیگیری طراحی شده‌اند. متقاضیان پس از ثبت درخواست، یک کد رهگیری دریافت می‌کنند که به همراه شماره پاسپورت یا اطلاعات هویتی، امکان پیگیری آنلاین وضعیت پرونده را فراهم می‌سازد. این پیگیری ممکن است از طریق وبسایت رسمی سفارت یا سامانه‌های دولتی انجام شود.
اگر سوالی دارید، کافیست این فرم را تکمیل کنید تا پشتیبان‌ها در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
مفهوم پیگیری ویزای امریکا
پیگیری ویزا آمریکا به مجموعه اقداماتی گفته میشود که فرد برای اطلاع از وضعیت پرونده ویزای خود، به‌صورت آنلاین یا حضوری انجام می‌دهد. این فرآیند به متقاضی کمک می‌کند بداند آیا درخواست او در حال بررسی است، به تأخیر افتاده یا ویزا صادر شده است. در ادامه با بررسی وضعیت ویزای آمریکا و روش‌های پیگیری آن آشنا می‌شویم.
سیستم پیگیری ویزای آمریکا (CEAC)
در آمریکا، سامانه‌ای به نام CEAC (Consular Electronic Application Center) برای بررسی وضعیت ویزا طراحی شده است. متقاضیان پس از تکمیل فرم DS-160 و انجام مراحل لازم، از جمله مصاحبه سفارت امریکا، می‌توانند وارد این سامانه شوند و از وضعیت پرونده خود مطلع شوند. این موضوع به‌ویژه پس از مصاحبه ویزا امریکا اهمیت بیشتری مییابد، چراکه بسیاری از متقاضیان منتظر صدور یا اعلام نتیجه نهایی هستند.
برای پیگیری، کافی است به آدرس ceac.state.gov مراجعه کرده و پس از انتخاب نوع ویزا، کشور محل درخواست و وارد کردن شناسه پرونده (Application ID یا Case Number)، وضعیت فعلی درخواست خود را مشاهده نمایید. گاهی اطلاعات اولیه نیز از طریق ایمیل یا حساب کاربری متقاضی در سامانه مهاجرتی ارسال میشود.
چالش‌ها و مدت زمان بررسی ویزا امریکا
یکی از واقعیت‌های این فرآیند آن است که صدور ویزای امریکا معمولاً به سرعت انجام نمی‌شود. مدت زمان بررسی ویزا آمریکا بسته به کشور مقصد، نوع ویزا، و وضعیت فردی متقاضی متفاوت است و ممکن است از چند روز تا چند ماه طول بکشد. بنابراین صبر، پیگیری منظم و اجتناب از ارسال درخواست‌های مکرر به سفارت های امریکا (مگر در صورت تأخیر طولانی) از جمله نکات مهم در این مسیر است.
سایت CEAC آمریکا چیست و چه کاربردی دارد؟ (ابزار Visa Status Check در سایت امور کنسولی)
برای بررسی وضعیت درخواست ویزای آمریکا، متقاضیان می‌توانند از سامانه آنلاین CEAC (Consular Electronic Application Center) استفاده کنند. این سامانه توسط وزارت امور خارجه آمریکا برای مدیریت فرآیندهای ویزاهای مهاجرتی و غیرمهاجرتی امریکا ایجاد شده و ابزارهای متعددی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد.
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های این سامانه، ابزار Visa Status Check است که امکان مشاهده آخرین وضعیت پرونده را از طریق وارد کردن شماره کیس (Case Number) و اطلاعات شناسایی فراهم می‌سازد.
سایر خدمات قابل استفاده در CEAC
تکمیل فرم‌های آنلاین مانند DS-160 برای ویزاهای غیرمهاجرتی امریکا و DS-260 برای ویزاهای مهاجرتی امریکا
پرداخت هزینه‌های درخواست ویزای امریکا
مشاهده و بررسی مدارک بارگذاری‌شده در طول فرآیند بررسی
پس از ثبت درخواست و دریافت شماره کیس، مراجعه به سایت CEAC تنها راه رسمی و معتبر برای پیگیری وضعیت ویزای آمریکا خواهد بود.
مراحل پیگیری وضعیت ویزای آمریکا از طریق سایت CEAC پس از مصاحبه
پس از پایان مصاحبه در سفارت امریکا، به متقاضی برگه‌ای داده میشود که شامل شماره پرونده (Case Number) یا شماره فرم DS-160 است. این شماره‌ها برای پیگیری وضعیت ویزای امریکا استفاده می‌شوند. محتوای برگه و رنگ آن ممکن است بر اساس نوع ویزا امریکا و نتیجه اولیه مصاحبه سفارت آمریکا (تأیید، ریجکت یا ارجاع به بررسی‌های بیشتر/کلیرنس) متفاوت باشد. مطالعه دقیق موارد درج‌شده روی این برگه توصیه میشود.
1. ورود به سایت:
به آدرس ceac.state.gov مراجعه کرده و گزینه “Check My Visa Application Status” را انتخاب کنید.
همچنین برخی سفارت‌های امریکا وب‌سایت‌های مخصوصی برای پیگیری وضعیت ویزا در اختیار متقاضیان قرار داده‌اند:
آنکارا: www.ankaraniv.net
ایروان: www.armenia.usembassy.gov/nivcasenumber.html
دوبی: https://dubainiv.net
2. انتخاب نوع ویزای امریکا
در مرحله بعد، نوع ویزای امریکا خود (مهاجرتی یا غیرمهاجرتی) را بسته به درخواستتان انتخاب کنید. سپس کشور و شهر محل مصاحبه را مشخص نمایید.
3. وارد کردن اطلاعات
برای مشاهده وضعیت ویزای آمریکا، اطلاعات زیر را وارد کنید:
شماره پرونده (Case Number) یا شماره فرم DS-160
شماره تأییدیه فرم
تاریخ تولد متقاضی
شماره گذرنامه
سپس دکمه “Submit” را انتخاب کنید تا آخرین وضعیت ثبت‌شده در سیستم نمایش داده شود.
4. مشاهده وضعیت
پس از وارد کردن اطلاعات و انتخاب گزینه “Submit”، سامانه وضعیت دقیق درخواست را نمایش می‌دهد. این وضعیت ممکن است یکی از موارد زیر باشد:
In Progress: پرونده در حال بررسی است.
Administrative Processing: درخواست نیاز به بررسی‌های بیشتر (کلیرنس ویزای امریکا) دارد.
Issued: ویزا صادر شده است.
Refused: درخواست ریجکت شده است.
نکته درباره قالب Case Number
برخی شماره‌های پرونده، به‌ویژه در سفارت‌هایی مانند دوبی، دارای فرمت متفاوتی هستند. برای استفاده از این شماره‌ها در سامانه CEAC، باید آنها را به قالب قابل‌قبول تبدیل کنید. برای مثال:
شماره اولیه: 20161923451
فرمت قابل‌استفاده: 20161923450001
در این ساختار:
بخش اول (2016) سال مصاحبه را نشان می‌دهد.
بخش دوم (192) روز سال که مصاحبه در آن انجام شده است.
بخش سوم (345) ترتیب مراجعه‌کننده در روز مربوطه است.
بخش آخر (0001) به اعضای پرونده یا نوع ویزا مربوط میشود.
این سامانه امکان پیگیری آنلاین وضعیت ویزای آمریکا را در هر زمان فراهم می‌کند و متقاضیان می‌توانند بدون مراجعه حضوری، از آخرین وضعیت درخواست خود مطلع شوند. توجه داشته باشید که اطلاعات موجود در سامانه به‌صورت دوره‌ای بهروزرسانی میشود، بنابراین بررسی روزانه یا هفتگی کفایت می‌کند و نیازی به ارسال ایمیل‌های مکرر به سفارت نیست.
درصورتی‌که پس از مصاحبه سفارت امریکا هنوز پاسخی درباره ویزای خود (به‌ویژه ویزای تحصیلی امریکا) دریافت نکرده‌اید، استفاده از سامانه‌های رسمی مانند CEAC بهترین روش برای پیگیری است. در مواردی که درخواست در مرحله بررسی‌های امنیتی (Administrative Processing) قرار دارد، پیگیری مستقیم معمولاً نتیجه‌ای ندارد و باید منتظر بهروزرسانی خودکار سامانه بمانید.
مراحل بررسی وضعیت ویزا امریکا از طریق سایت Travel.State.Gov
یکی دیگر از روش‌های رسمی پیگیری وضعیت ویزای امریکا مخصوصا وضعیت ویزای تحصیلی امریکا، استفاده از وبسایت Travel.State.Gov است که زیر نظر وزارت امور خارجه آمریکا فعالیت می‌کند. این سایت اطلاعات دقیق و به‌روزی در مورد روند رسیدگی به درخواست‌های ویزا ارائه می‌دهد.
مراحل مشاهده وضعیت ویزای امریکا:
وارد سایت travel.state.gov شوید.
از منوی اصلی، بخش “U.S. Visas” را انتخاب کرده و سپس روی گزینه “Check My Visa Application Status” کلیک کنید.
به سامانه CEAC هدایت خواهید شد. در این بخش:
نوع ویزای خود را انتخاب کنید.
شماره پرونده را وارد نمایید (برای ویزاهای غیرمهاجرتی امریکا، این شماره همان تأییدیه فرم DS-160 با فرمت AA00XXXXXX است).
کشور و شهری که مصاحبه سفارت امریکا در آن انجام شده را مشخص کنید.
پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه “Submit” را فشار دهید تا وضعیت کنونی پرونده نمایش داده شود.
بهروزرسانی اطلاعات در این سامانه ممکن است به‌صورت دوره‌ای انجام شود؛ بنابراین اگر تغییری مشاهده نکردید، بهتر است در بازه‌های زمانی مشخص دوباره بررسی کنید.
بررسی وضعیت پرونده پیگیری ویزای آمریکا
پس از وارد کردن اطلاعات، سامانه وضعیت فعلی پرونده را نمایش می‌دهد. اگر وضعیت “Administrative Processing” باشد، به معنای بررسی تکمیلی یا امنیتی است. در این حالت، تاریخ‌های زیر ممکن است در صفحه وضعیت نمایش داده شوند:
Case Creation Date: تاریخ باز شدن پرونده (مثلاً تاریخ مصاحبه سفارت امریکا)
Status Updated Date: آخرین تاریخ بهروزرسانی وضعیت پرونده
اگر تغییراتی در وضعیت رخ دهد، این تاریخ بهروزرسانی میشود. ممکن است اولین بهروزرسانی نشان‌دهنده صدور ویزای آمریکا باشد، اما بسته به سفارت های امریکا، بهتر است پس از مشاهده تغییر، با ایمیل به سفارت مربوطه وضعیت را پیگیری کنید.
مفهوم و معنی Administrative Processing چیست؟
یکی از پرتکرارترین پرسش‌ها درباره ویزای آمریکا، وضعیت “Administrative Processing” یا همان پردازش اداری است. این وضعیت زمانی نمایش داده میشود که پرونده ویزای امریکا نیاز به بررسی‌های تکمیلی، امنیتی یا اداری داشته باشد. چنین بررسی‌هایی ممکن است شامل تحلیل دقیق‌تر مدارک، انجام مصاحبه‌های اضافی یا استعلام‌های امنیتی از نهادهای مرتبط باشد.
فرم‌های اصلی موجود در سامانه CEAC
1. فرم DS-160
این فرم مخصوص متقاضیان ویزاهای غیرمهاجرتی امریکا از جمله ویزای توریستی، تحصیلی یا کاری آمریکاست. اطلاعاتی مانند مشخصات فردی، سوابق شغلی، تحصیلات و هدف از سفر در آن ثبت میشود. فرم DS-160 باید به‌صورت آنلاین تکمیل شود و کد تأییدیه آن برای پیگیری پرونده مورد استفاده قرار می‌گیرد.
2. فرم DS-260
این فرم برای درخواست‌کنندگان ویزاهای مهاجرتی امریکا که قصد اقامت دائم در آمریکا دارند طراحی شده است. اطلاعات دقیق‌تری از جمله مشخصات اعضای خانواده و سوابق محل زندگی در آن وارد میشود. پس از ارسال، محتویات فرم از طریق سامانه CEAC قابل مشاهده است.
شماره کیس و شماره DS-160 چیست؟
شماره کیس ویزا: این شماره پس از ثبت درخواست و اختصاص پرونده به شما داده میشود و معمولاً با حروف مشخصی مثل AA، CA، یا دیگری شروع میشود که مربوط به محل صدور ویزا آمریکا است. این شماره برای پیگیری وضعیت ویزای امریکا در سایت CEAC ضروری است.
شماره DS-160: این شماره مربوط به فرم آنلاین درخواست ویزای غیرمهاجرتی امریکا است که قبل از مصاحبه سفارت امریکا تکمیل میشود. برخی از مراحل پیگیری با این شماره نیز امکانپذیر است، اما معمولا شماره کیس اصلی‌ترین شناسه برای پیگیری است.
انواع وضعیت‌های پرونده و معنی هر کدام در سامانه CEAC برای درخواست ویزای آمریکا
پس از وارد کردن شماره کیس در سایت CEAC، معمولاً با یکی از وضعیت‌های زیر مواجه می‌شوید:
1. In Progress (در حال بررسی)
پرونده ثبت شده و در نوبت بررسی قرار دارد. معمولاً در این مرحله نیاز به اقدام خاصی از سوی متقاضی نیست.
2. Administrative Processing (در حال پردازش اداری)
پرونده شما تحت بررسی‌های تکمیلی، امنیتی یا اداری قرار گرفته است که ممکن است شامل ارزیابی مدارک یا استعلام‌های امنیتی باشد. این مرحله معمولاً زمان‌بر است و ممکن است چند هفته یا چند ماه طول بکشد. مگر در مواردی که به‌طور مشخص از شما مدارک جدید خواسته شود، نیازی به اقدامی اضافه نیست.
3. Ready (آماده برای مرحله بعد)
پرونده آماده مرحله بعدی مثل مصاحبه در سفارت یا کنسولگری است. متقاضی باید مدارک لازم را آماده کند و برای حضور در مصاحبه اقدام نماید.
4. Issued (صادر شده)
درخواست تایید شده و ویزای شما صادر شده است. در این حالت، متقاضی می‌تواند منتظر دریافت ویزا باشد یا آن را از سفارت دریافت کند. بررسی صحت اطلاعات درج‌شده در پاسپورت پس از صدور توصیه میشود.
5. Refused (رد شده)
پرونده تأیید نشده و ویزا صادر نشده است (درخواست ویزا رد شده). دلایل ریجکت شدن ویزای امریکا ممکن است شامل نقص مدارک، تناقض در اطلاعات یا عدم احراز شرایط لازم باشد. معمولاً دلایل رد شدن از طریق نامه یا ایمیل رسمی اعلام میشود.
6. Expired (منقضی‌شده)
پرونده اعتبار خود را از دست داده است؛ معمولاً به دلیل اقدام نکردن در بازه زمانی مشخص. ارسال نکردن فرم‌ها یا مدارک در زمان مقرر از دلایل رایج این وضعیت است.
7. Transferred (منتقل شده)
پرونده به یک سفارت یا کنسولگری دیگر ارسال شده است. این اتفاق معمولاً در صورت تغییر محل سکونت یا درخواست متقاضی برای انتقال صورت می‌گیرد.
8. No Status (بدون وضعیت)
این وضعیت نشان می‌دهد که هنوز هیچ اطلاعاتی برای پرونده در سامانه ثبت یا بهروزرسانی نشده است. این حالت معمولاً در مراحل اولیه درخواست یا بلافاصله پس از مصاحبه مشاهده میشود.
ارسال پاسپورت به سفارت آمریکا پس از تأیید صدور ویزا
چنانچه از سوی سفارت امریکا به شما اطلاع داده شود که ویزا آماده صدور است، لازم است گذرنامه خود را برای سفارتخانه مربوط در کشور محل مصاحبه (مانند امارات، ترکیه، ارمنستان و…) ارسال کنید. برای این کار می‌توانید شخصاً به کشور مربوطه سفر کرده یا از طریق نمایندگان واسطه، گذرنامه را به سفارت تحویل دهید.
به عنوان نمونه، در برخی موارد آژانس‌های واسطه گذرنامه را به دفاتر پستی مانند Empost در دبی تحویل می‌دهند. پس از ثبت تحویل، ایمیلی حاوی کد رهگیری مرسوله برای شما ارسال میشود که از طریق آن می‌توانید مسیر حرکت گذرنامه را پیگیری کنید. این ایمیل معمولاً نشان می‌دهد که گذرنامه به مقصد، یعنی سفارت امریکا، رسیده است.
پس از دریافت گذرنامه توسط سفارت امریکا، یک بهروزرسانی در سامانه CEAC (در آدرس https://ceac.state.gov/CEACStatTracker/Status.aspx) ثبت خواهد شد. این بهروزرسانی معمولاً ظرف یک تا چهار روز کاری منجر به تغییر وضعیت از Administrative Processing به Issued (صدور ویزا آمریکا) میشود.
بعد از صدور ویزا امریکا، گذرنامه به بخش پستی تحویل داده میشود. در ادامه، یک ایمیل دیگر از سوی شرکت پستی برای شما ارسال خواهد شد که حاوی اطلاعات لازم جهت پیگیری دریافت گذرنامه است. در این مرحله، یا خودتان یا نماینده‌تان می‌توانید گذرنامه را از شرکت پستی دریافت کنید.
در نهایت، گذرنامه‌ی شما همراه با ویزای صادرشده بازگردانده میشود. به عنوان مثال، در ویزاهای صادرشده، حرف M در بخش Entries نشانگر ویزای چندبار ورود (Multiple Entry) است، که به دارنده آن اجازه می‌دهد در بازه مشخص‌شده، چندین بار به آمریکا سفر کند.
روش‌های پیگیری نتیجه درخواست ویزای امریکا
برای پیگیری وضعیت درخواست ویزا امریکا، روش‌های مختلفی وجود دارد که بسته به کشور مقصد و امکانات سفارت یا کارگزاری میتوان از آنها استفاده کرد.
این روش‌ها شامل مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری امریکا، تماس تلفنی و پیگیری آنلاین با استفاده از کد رهگیری هستند. آشنایی با مقررات و روند بررسی ویزای امریکا در کشور مقصد نیز می‌تواند در درک بهتر وضعیت پرونده و پیش‌بینی زمان پاسخ‌دهی مؤثر باشد.
اگر سوالی دارید، کافیست این فرم را تکمیل کنید تا پشتیبان‌ها در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
۱. پیگیری آفلاین درخواست ویزای آمریکا
با وجود گسترش بسترهای دیجیتال، برخی متقاضیان همچنان از روش‌های حضوری یا غیرآنلاین برای پیگیری پرونده ویزای امریکا استفاده می‌کنند. این شیوه‌ها عبارت‌اند از:
مراجعه حضوری به سفارت امریکا یا دفاتر کارگزاری
در روند پیگیری ویزای آمریکا، معمولاً مراجعه حضوری به سفارت برای اطلاع از وضعیت پرونده ضرورتی ندارد و حتی در بیشتر موارد امکانپذیر نیست. تمامی مراحل پیگیری، از جمله وضعیت صدور ویزای امریکا یا بررسی‌های امنیتی (Administrative Processing)، از طریق سامانه آنلاین CEAC انجام میشود.
با این حال، اگر سفارت آمریکا به‌صورت رسمی از متقاضی درخواست مراجعه حضوری یا تحویل مدرک کرده باشد، فرد می‌تواند طبق دستورالعمل اعلام‌شده، در زمان مشخص مراجعه کند. ارسال نماینده به‌جای متقاضی نیز در اغلب موارد مجاز نیست مگر با هماهنگی قبلی و ارائه مجوز کتبی.
توصیه مهم: در صورت نبود درخواست مستقیم از سوی سفارت امریکا، از مراجعه حضوری خودداری کرده و صرفاً از روش‌های رسمی آنلاین برای پیگیری استفاده کنید.
تماس تلفنی با سفارت امریکا یا نمایندگی
تماس تلفنی یکی از روش‌های غیرآنلاین برای پیگیری وضعیت ویزا امریکا است. با این حال، سفارت‌های آمریکا معمولاً از ارائه اطلاعات دقیق درباره وضعیت پرونده از طریق تماس خودداری می‌کنند. تماس ممکن است فقط برای دریافت پاسخ‌های کلی یا تأیید دریافت مدارک مناسب باشد.
«خدمات اخذ ویزای توریستی/ویزیتوری امریکا»
در بسیاری از موارد، به‌دلیل حجم بالای تماس‌ها و محدودیت پاسخگویی، تماس تلفنی ممکن است با تأخیر یا بدون نتیجه باشد. همچنین، برخلاف برخی کشورها، آمریکا از دفاتر کارگزاری برای پردازش ویزا آمریکا استفاده نمی‌کند، بنابراین تماس با این مراکز نیز بی‌فایده خواهد بود.
توصیه: برای اطلاع دقیق از وضعیت ویزای امریکا خود، از سامانه CEAC استفاده کنید و تنها در صورتی تماس بگیرید که مورد خاصی مانند درخواست مدرک یا پیگیری ایمیلی بدون پاسخ پیش آمده باشد.
پیگیری وضعیت ویزای آمریکا از طریق پیامک (SMS)
در حال حاضر، سفارت آمریکا و سامانه‌های رسمی مانند CEAC، خدمات پیامکی سراسری برای اطلاع‌رسانی وضعیت ویزا ارائه نمی‌دهند. پیگیری‌ها عمدتاً به‌صورت آنلاین از طریق وبسایت رسمی CEAC یا در موارد خاص، از طریق ایمیل و تماس با سفارت امریکا انجام میشود.
۲. پیگیری آنلاین وضعیت درخواست ویزای آمریکا
بسیاری از سفارت‌های آمریکا و کارگزاری‌های رسمی، امکان پیگیری آنلاین وضعیت درخواست ویزا را از طریق وب‌سایت‌های خود فراهم کرده‌اند. برای استفاده از این روش، معمولاً به اطلاعاتی مانند شماره پیگیری، شماره پرونده یا تاریخ تولد نیاز است.
این شیوه علاوه بر دقت و سهولت، امکان پیگیری ۲۴ ساعته و بدون نیاز به مراجعه حضوری را فراهم می‌کند و به متقاضیان اجازه می‌دهد در هر زمان و بدون محدودیت زمانی به اطلاعات پرونده خود دسترسی داشته باشند.
مدارک و اطلاعات موردنیاز برای پیگیری آنلاین ویزای امریکا
برای پیگیری درخواست ویزای امریکا به صورت آنلاین، معمولاً به اطلاعات زیر نیاز دارید:
کد رهگیری (Tracking ID یا Reference Number)
شماره پاسپورت
تاریخ تولد به میلادی
در برخی سامانه‌ها به جای کد رهگیری از اصطلاح «Reference Number» استفاده میشود. بنابراین دقت در وارد کردن اطلاعات صحیح و توجه به عناوین متفاوت در سایت یا سامانه مورد استفاده، اهمیت زیادی دارد تا بتوانید به درستی وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید.
نکات مهم در پیگیری آنلاین وضعیت ویزا پس از مصاحبه سفارت امریکا
هنگام استفاده از هر یک از دو روش وارد کردن کد رهگیری یا شماره پاسپورت، روش دیگر غیرفعال میشود.
کد رهگیری هنگام ثبت درخواست به ایمیل شما ارسال شده است.
این کد معمولاً ترکیبی از حروف انگلیسی و اعداد مانند QWERTYUIOPAS456F7 است.
پس از انجام مصاحبه، معمولا ظرف چند روز تا چند هفته نتیجه ویزا اعلام میشود.
در صورت مشاهده وضعیت Administrative Processing، باید صبور بود و به‌صورت دوره‌ای وضعیت را از طریق سایت CEAC بررسی کرد.
هرگونه تغییر وضعیت یا پیام جدید در سایت CEAC به روز میشود و امکان اطلاع‌رسانی ایمیلی توسط سفارت وجود ندارد.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر میتوان با سفارت یا مرکز صدور ویزا تماس گرفت، اما معمولاً پاسخ دقیقی درباره پردازش اداری داده نمی‌شود.
برای پیگیری وضعیت ویزای آمریکا فقط از منابع رسمی مانند سایت CEAC استفاده کنید و از مراجعه به سایت‌های غیررسمی یا واسطه‌هایی که وعده پیگیری سریع می‌دهند، خودداری نمایید.
سایت رسمی پیگیری ویزا: https://ceac.state.gov
اطلاعات و شماره کیس را دقیق وارد کنید.
بررسی و پیگیری وضعیت درخواست ویزا از طریق ارسال ایمیل به سفارت آمریکا
یکی از روش‌های پیگیری وضعیت ویزای امریکا، ارسال ایمیل به سفارت یا کارگزاری مربوطه است. این روش معمولاً زمان‌بر بوده و ممکن است چند روز طول بکشد تا پاسخ دریافت شود، زیرا حجم بالای ایمیل‌های ارسالی توسط متقاضیان باعث تأخیر در پاسخگویی میشود.
در صورتی که پس از مدت‌زمان معمول پاسخی درباره ویزای خود دریافت نکرده‌اید یا به اطلاعات بیشتری نیاز دارید، می‌توانید از طریق ایمیل با سفارت یا کنسولگری آمریکا که در آن مصاحبه انجام داده‌اید، تماس گرفته و وضعیت پرونده خود را پیگیری کنید.
نکاتی برای نگارش ایمیل:
موضوع ایمیل: موضوع باید به‌صورت مختصر و شفاف نوشته شود؛ برای مثال:
«درخواست بررسی وضعیت ویزای تحصیلی – [نام کامل شما]».محتوای ایمیل: اطلاعات زیر را در متن ایمیل درج کنید:
نام کامل (مطابق پاسپورت)
شماره پاسپورت
شماره پرونده (Case Number) یا شماره فرم DS-160
تاریخ انجام مصاحبه ویزا امریکا
سایر اطلاعات مرتبط در صورت وجود
لحن نوشتار: توصیه میشود متن ایمیل به زبان انگلیسی و با لحنی رسمی و مؤدبانه نوشته شود.
برای یافتن اطلاعات تماس سفارت‌ها یا کنسولگری‌های آمریکا در کشورهای منطقه، می‌توانید به وبسایت رسمی آنها مراجعه کنید. برخی از مکان‌های متداول برای مصاحبه ویزا شامل سفارت آمریکا در ترکیه، ارمنستان و دبی هستند.
سایر روش‌های بررسی وضعیت ویزای امریکا
روش‌های دیگری نیز برای پیگیری وضعیت درخواست ویزا امریکا وجود دارد که بسته به کشور مقصد و نوع ویزا ممکن است متفاوت باشد. با توجه به تنوع قوانین و سازوکارها، بهتر است همواره با منابع رسمی و معتبر در ارتباط باشید.
راه‌های پیگیری درخواست ویزا آمریکا
دریافت ویزای امریکا پیش‌شرط ورود به بسیاری از کشورها محسوب میشود. بنابراین، متقاضیان باید پیش از هر اقدامی، مراحل درخواست و پیگیری ویزا آمریکا را به‌درستی طی کنند. البته باید توجه داشت که فرآیند صدور و پیگیری این ویزا در هر کشور متفاوت است و نمی‌توان یک روش یکسان برای همه موارد تعریف کرد.
در برخی کشورها، تنها راه اطلاع از نتیجه بررسی، دریافت ایمیل از طرف سفارت یا اداره مهاجرت است، در حالی که در کشورهایی دیگر، امکان پیگیری آنلاین وجود دارد. این موضوع بستگی به سیاست‌های مهاجرتی کشور مقصد و نوع ویزای درخواستی دارد. به‌عنوان مثال، در برخی موارد خاص مانند ویزای اسپانسرشیپ، روش‌های ساده‌تری برای پیگیری وضعیت وجود دارد.
فرآیند صدور ویزا در آمریکا بسته به نوع ویزا، سفارتخانه موردنظر، و شرایط متقاضی ممکن است از چند روز تا چند هفته یا بیشتر طول بکشد. در مواردی مانند بررسی‌های اداری (Administrative Processing)، زمان بررسی ممکن است طولانی‌تر شود.
پیگیری ویزای آمریکا با شماره پاسپورت
یکی از شرایط ضروری برای ثبت درخواست ویزای آمریکا، داشتن گذرنامه‌ای معتبر است. گذرنامه دارای شماره‌ای منحصر‌به‌فرد است که اطلاعات هویتی و بیومتریک فرد را شامل میشود. در روند بررسی و پیگیری ویزای آمریکا، شماره پاسپورت یکی از اطلاعات موردنیاز است که معمولاً در کنار دیگر داده‌ها مانند شماره فرم DS-160 یا کد رهگیری استفاده میشود.
برای ویزاهای غیرمهاجرتی مانند ویزای توریستی یا دانشجویی آمریکا، شماره فرم DS-160 همراه با شماره پاسپورت برای پیگیری درخواست استفاده میشود. صرف داشتن شماره پاسپورت کافی نیست و برای استعلام دقیق، وارد کردن اطلاعات مکمل در سامانه‌های رسمی ضروری است.
افرادی که درخواست ویزای امریکا ثبت کرده‌اند، می‌توانند با مراجعه به وب‌سایت‌های رسمی مرتبط با خدمات کنسولی آمریکا، وارد بخش پیگیری وضعیت درخواست شده و با وارد کردن شماره پاسپورت به همراه سایر اطلاعات تکمیلی، وضعیت پرونده خود را بررسی کنند. در مواردی که به کد رهگیری یا شماره فرم DS-160 دسترسی ندارید، استفاده از شماره پاسپورت به‌تنهایی ممکن است محدود باشد ولی می‌تواند به‌عنوان یکی از اطلاعات کمکی برای استعلام وضعیت پرونده کاربردی باشد.
با توجه به اهمیت گذرنامه به‌عنوان اولین و مهم‌ترین مدرک لازم برای ثبت درخواست ویزای امریکا، ضروری است پیش از هرگونه اقدام برای پیگیری یا ثبت درخواست، از اعتبار گذرنامه خود اطمینان کامل حاصل کنید.
پیگیری وضعیت ویزای آمریکا با استفاده از شماره ملی (کد ملی)
برخی متقاضیان پس از ثبت درخواست ویزای آمریکا تصور می‌کنند که می‌توانند از طریق شماره ملی (کد ملی) وضعیت پرونده خود را پیگیری کنند. اما باید توجه داشت که شماره ملی ایران در سیستم‌های مهاجرتی آمریکا هیچ کاربردی ندارد.
در فرآیند بررسی و صدور ویزای آمریکا، اطلاعات هویتی افراد صرفاً بر اساس پاسپورت بین‌المللی ثبت میشود و استفاده از شماره ملی، حتی در مراحل پیگیری، امکانپذیر نیست.
آیا کد ملی برای پیگیری ویزای آمریکا قابل استفاده است؟
کد ملی تنها ممکن است در برخی سامانه‌های داخلی یا کارگزاری‌های مهاجرتی ایرانی که خدمات واسطه ارائه می‌دهند کاربرد داشته باشد، آن هم صرفاً برای پیگیری داخلی پرونده‌هایی که توسط خود آن کارگزاری‌ها ثبت شده‌اند. این اطلاعات به‌هیچ‌وجه در اختیار یا مورد استفاده سفارت آمریکا یا سیستم‌های رسمی مانند سایت CEAC قرار نمی‌گیرد.
بنابراین، برای پیگیری وضعیت ویزای آمریکا، باید از اطلاعات بین‌المللی ثبت‌شده مانند شماره پاسپورت یا شماره فرم DS-160 استفاده کرده و به سامانه‌های رسمی مانند CEAC مراجعه نمایید.
پیگیری آنلاین ویزا امریکا با استفاده از کد رهگیری (Tracking ID)
برخی متقاضیان پس از ثبت درخواست ویزا گمان می‌کنند که می‌توانند با استفاده از کد رهگیری داخلی، مانند آنچه در سامانه‌های ایرانی (نظیر evisa.mfa.ir) استفاده میشود، وضعیت ویزای آمریکا را بررسی کنند. اما این تصور نادرست است.
فرآیند بررسی و صدور ویزای آمریکا کاملاً مستقل از سامانه‌های داخلی ایران انجام میشود و هیچ‌گونه ارتباطی میان کدهای رهگیری داخلی و سیستم‌های رسمی سفارت آمریکا وجود ندارد. سامانه‌هایی مانند CEAC یا NIV سیستم‌هایی بین‌المللی هستند که بر اساس اطلاعاتی مانند شماره پاسپورت، شماره فرم DS-160 یا شماره پرونده (Case Number) طراحی شده‌اند.
کد رهگیری داخلی تنها در برخی سامانه‌های ایرانی یا شرکت‌های واسطه‌گر کاربرد دارد و صرفاً برای پیگیری داخلی پرونده‌هایی که از طریق همان مجموعه ثبت شده‌اند استفاده میشود. این کدها برای سفارت آمریکا یا سیستم کنسولی آن هیچ معنا یا کارکردی ندارند.
بنابراین، برای پیگیری وضعیت ویزای آمریکا، تنها باید از اطلاعات بین‌المللی ثبت‌شده و سامانه رسمی CEAC یا منابع مشابه استفاده شود و به کدهای رهگیری داخلی یا ایرانی اتکا نکنید.
پیگیری درخواست ویزا آمریکا از طریق شرکت‌های واسطه
در صورتی که متقاضی از طریق شرکت‌های واسطه یا دفاتر خدماتی برای اخذ ویزای آمریکا اقدام کرده باشد، بهتر است پیگیری‌های بعدی را نیز با هماهنگی همان شرکت انجام دهد. با این حال، ضروری است که تمام اطلاعات اصلی، از جمله ایمیل، شماره تماس، حساب کاربری در سایت سفارت و فرم‌های مربوطه، به نام و تحت مالکیت خود متقاضی ثبت شده باشد، نه به نام شرکت واسطه.
در مواردی که اطلاعات تماس یا حساب کاربری به نام واسطه ثبت شود، پیگیری مستقیم توسط متقاضی ممکن نخواهد بود و وی برای هرگونه اقدام نیازمند ارتباط با آن شرکت خواهد بود. این موضوع می‌تواند در مواردی که همکاری با واسطه متوقف شده یا پاسخگویی مناسبی وجود ندارد، موجب اختلال در روند پیگیری ویزای امریکا شود.
بنابراین، حتی در صورت استفاده از خدمات واسطه، توصیه میشود اطلاعات حساسی مانند ایمیل و رمز عبور حساب کاربری ustraveldocs یا فرم DS-160، در اختیار خود متقاضی باقی بماند تا امکان پیگیری مستقیم و بدون وابستگی فراهم باشد.
تفاوت رویه بین سفارت‌های امریکا
هر سفارتخانه آمریکا در کشورهای مختلف ممکن است جزئیاتی متفاوت در روند خدمات‌دهی داشته باشد، اما به‌طور کلی، پیگیری وضعیت ویزای امریکا از طریق سامانه آنلاین CEAC و گاهی از طریق حساب کاربری در Ustraveldocs انجام میشود. مراجعه حضوری برای پیگیری پرونده معمولاً توصیه نمی‌شود و تنها در موارد خاص و با هماهنگی قبلی امکانپذیر است.
زمان بررسی و پاسخ به درخواست ویزای آمریکا
مدت زمان بررسی درخواست ویزای آمریکا بسته به نوع ویزا و شرایط پرونده متفاوت است و نمی‌توان زمان دقیقی تعیین کرد. معمولاً صدور ویزا امریکا از چند روز تا چند هفته طول می‌کشد، اما در صورت نیاز به بررسی‌های امنیتی بیشتر، ممکن است چند ماه زمان ببرد. بهتر است متقاضیان با این احتمال تأخیر برنامه‌ریزی کنند.
پیگیری وضعیت ویزای تحصیلی آمریکا
دریافت ویزای تحصیلی آمریکا مرحله‌ای حساس در فرآیند مهاجرت تحصیلی به امریکا محسوب میشود. پس از تهیه مدارک، شرکت در آزمون‌های موردنیاز، دریافت پذیرش و انجام مصاحبه در سفارت امریکا، داوطلبان باید منتظر پاسخ نهایی بمانند. در این بازه، بسیاری از متقاضیان با پرسش‌هایی روبرو می‌شوند، از جمله:
چگونه میتوان از وضعیت ویزای تحصیلی امریکا مطلع شد؟
آیا پیگیری از طریق سفارت امریکا امکانپذیر است؟
چه زمانی پیگیری منطقی است و چه مراحلی باید طی شود؟
این راهنما به معرفی روش‌های رسمی برای بررسی وضعیت ویزای F1 و J1 امریکا و همچنین نحوه استفاده از سامانه‌های مرتبط مانند CEAC و Travel.State.Gov می‌پردازد. همچنین به این موضوع می‌پردازیم که در صورت مواجهه با تأخیر، چه اقداماتی قابل انجام است.
وضعیت‌های مختلف درخواست ویزای تحصیلی آمریکا
پردازش اداری (Administrative Processing):
این وضعیت به معنای نیاز درخواست ویزای شما به بررسی‌های اضافی است. این روند ممکن است از چند هفته تا چند ماه به طول انجامد. در این مدت، پروفایل شما ممکن است با عنوان «Refused» نمایش داده شود، اما پس از پایان این مرحله، وضعیت به «Administrative Processing» تغییر یافته و در نهایت ویزای امریکا صادر میشود.صادر شده (Issued):
به این معنی است که ویزای شما تأیید و صادر شده است. در این مرحله، سفارت یا کنسولگری امریکا پاسپورت شما را به همراه ویزا تحویل خواهد داد.رد شده (Refused):
درخواست ویزای شما رد شده است. علت رد درخواست ممکن است متنوع باشد و معمولاً طی مصاحبه سفارت امریکا یا از طریق ایمیل به اطلاع متقاضی می‌رسد.
نکات مهم درباره وضعیت ویزای امریکا
به‌روزرسانی‌ها:
وضعیت درخواست ویزای امریکا به صورت دوره‌ای بهروزرسانی میشود و بهتر است به طور منظم آن را بررسی کنید.حفظ اطلاعات:
شماره پرونده و سایر اطلاعات مرتبط با درخواست ویزا امریکا را در مکانی امن نگهداری کنید، زیرا برای پیگیری‌های بعدی لازم خواهند بود.
مدت‌زمان بررسی ویزای تحصیلی آمریکا
پس از مصاحبه سفارت امریکا، پردازش و صدور ویزا ممکن است زمان‌بر باشد. این بازه زمانی به عوامل مختلفی بستگی دارد و نمی‌توان مدت‌زمان دقیقی برای همه متقاضیان تعیین کرد.
زمان معمول بررسی برای ویزاهای تحصیلی F1 و J1 امریکا، معمولاً بین ۴ تا ۶ هفته طول می‌کشد. با این حال، در برخی پرونده‌ها ممکن است این زمان تا چند ماه نیز افزایش یابد.
عوامل و دلایل مؤثر در تأخیر پردازش ویزای تحصیلی آمریکا
گاهی ممکن است روند بررسی درخواست ویزای تحصیلی آمریکا به دلایلی دچار تأخیر شود. دانستن این دلایل و نحوه برخورد با آنها می‌تواند به مدیریت بهتر شرایط کمک کند. چند عامل می‌توانند موجب طولانی‌شدن روند بررسی شوند:
فصل درخواست: در زمان‌هایی مانند تابستان که تعداد درخواست‌ها بیشتر است، زمان بررسی معمولاً طولانی‌تر میشود.
محل انجام مصاحبه سفارت امریکا: زمان پردازش ممکن است در هر سفارت یا کنسولگری متفاوت باشد.
ناقص بودن مدارک: وجود نقص یا اشتباه در مدارک ارائه‌شده باعث توقف یا تأخیر در روند بررسی میشود.
بررسی‌های امنیتی (Administrative Processing): به معنای انجام بررسی‌های بیشتر امنیتی یا اطلاعاتی بر روی پرونده است که پس از مصاحبه در سیستم ثبت شده و می‌تواند زمان صدور ویزا را به‌طور قابل توجهی افزایش دهد.
سفر به برخی کشورهای حساس:
اگر پیش‌تر به کشورهایی که از نظر آمریکا دارای حساسیت‌های امنیتی هستند سفر کرده باشید، احتمال نیاز به بررسی‌های بیشتر وجود دارد.سابقه خدمت در نهادهای نظامی یا دولتی:
افرادی که سابقه خدمت در سازمان‌های نظامی یا امنیتی کشور خود دارند، ممکن است بررسی‌های دقیق‌تری را پشت سر بگذارند.تحصیل یا فعالیت در رشته‌های حساس:
رشته‌هایی مانند هوش مصنوعی، امنیت سایبری، هوافضا، مهندسی شیمی و بیوتکنولوژی ممکن است در لیست فناوری‌های حساس قرار داشته باشند و موجب تأخیر شوند.اختلافات اطلاعات هویتی یا امنیتی:
وجود تفاوت یا ناسازگاری در اطلاعات پرونده، مانند نام یا مشخصات، می‌تواند باعث تأخیر شود.ملیت‌های خاص:
برخی کشورها مانند ایران، چین و روسیه که روابط دیپلماتیک معمولی با آمریکا ندارند، معمولاً در فرایند صدور ویزا دچار تأخیر بیشتری می‌شوند.
چه زمانی باید نسبت به تأخیر ویزای امریکا نگران بود؟
اگر بیش از ۶۰ روز از زمان مصاحبه سفارت امریکا گذشته و هنوز تغییری در وضعیت ویزای خود ندیده‌اید، بهتر است موضوع را پیگیری کنید.
در صورتی که ترم تحصیلی شما نزدیک است و هنوز ویزای امریکا را دریافت نکرده‌اید، می‌توانید از دانشگاه مقصد درخواست کنید تا نامه حمایتی برای سفارت ارسال کند.
اگر بیش از ۶ ماه در وضعیت «پردازش اداری» باقی مانده‌اید، احتمال وجود مشکل در پرونده وجود دارد و بهتر است از مشاوره وکیل مهاجرت استفاده کنید.
اگر سوالی دارید، کافیست این فرم را تکمیل کنید تا پشتیبان‌ها در اسرع وقت با شما تماس بگیرند.
توصیه‌ها برای کاهش تأخیر در پردازش ویزای امریکا
ارائه مدارک کامل و دقیق:
کامل بودن مدارک از مهم‌ترین عوامل جلوگیری از تأخیر است.خودداری از ارسال ایمیل‌های متعدد:
ارسال مکرر درخواست‌ها ممکن است روند پاسخگویی را کند کند.بررسی منظم وضعیت ویزای امریکا:
اطلاعات را به‌صورت هفتگی در سامانه CEAC چک کنید، زیرا به‌روزرسانی‌ها ممکن است در روزهای مختلف انجام شوند.
تفاوت پیگیری ویزای توریستی، تحصیلی و غیرمهاجرتی امریکا
هرچند روش پیگیری وضعیت ویزای آمریکا در اکثر موارد مشابه است، اما نوع ویزا بر برخی جزئیات تاثیرگذار است:
پیگیری ویزای توریستی آمریکا: غالباً پس از مصاحبه، وضعیت سریع‌تر مشخص میشود مگر اینکه پرونده نیاز به پردازش اداری داشته باشد.
پیگیری ویزای تحصیلی آمریکا: معمولاً مدارک بیشتر و مراحل پیچیده‌تری دارد، که ممکن است زمان بررسی را طولانی‌تر کند.
پیگیری ویزای غیرمهاجرتی آمریکا: شامل تمام ویزاهای موقت کاری، تجاری، و غیرمهاجرتی امریکاست که بسته به نوع پرونده می‌تواند روند متفاوتی داشته باشد.
مدت زمان طول کشیدن Administrative Processing
زمان این پردازش می‌تواند از چند روز تا چند ماه متغیر باشد و بستگی به پیچیدگی پرونده و میزان بررسی‌های لازم دارد. معمولاً سفارت آمریکا نمی‌تواند زمان دقیقی ارائه دهد و متقاضی باید منتظر بماند.
پیگیری وضعیت Clearance ویزای امریکا
Clearance به معنی تایید نهایی مدارک و بررسی‌های امنیتی است که در برخی پرونده‌ها پیش از صدور ویزای امریکا انجام میشود. مدت زمان این مرحله می‌تواند متغیر باشد و در برخی موارد طولانی شدن آن طبیعی است.
سوالات متداول
برای ورود به سامانه CEAC به نشانی ceac.state.gov مراجعه کنید. نوع ویزای خود (مهاجرتی یا غیرمهاجرتی) را انتخاب کرده و با وارد کردن شماره پرونده یا کد تأییدیه به همراه تاریخ تولد، وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید.
شماره پرونده برای ویزاهای مهاجرتی است و شماره تأییدیه مربوط به فرم DS-160 برای ویزاهای غیرمهاجرتی استفاده میشود.
بله، مشاهده وضعیت پرونده در CEAC رایگان است و نیاز به ثبت نام یا حساب کاربری ندارد.
باید با سفارت یا کارگزاری مربوطه تماس بگیرید؛ در برخی موارد بازیابی امکانپذیر نیست.
خیر، برای پیگیری آنلاین حتماً باید شماره پرونده یا کد تأییدیه داشته باشید.
وضعیت فعلی پرونده، تاریخ آخرین بهروزرسانی، درخواست مدارک تکمیلی، زمانبندی مصاحبه (در صورت وجود)، و جزئیات ریجکت یا تأیید ویزا.