تهیه انگیزه نامه (SOP)📜

انگیزه نامه یا همان به اختصار SOP، یکی از مدرک های اصلی و مهم برای اخذ پذیرش از دانشگاه مورد نظر می‌باشد که یک متقاضی مهاجرت تحصیلی، آن را،حال خود و یا با کمک یک وکیل یا موسسه مهاجرتی تنظیم می کند و به همراه دیگر مدارک اصلی مثل مدرک زبان، ریز نمرات،رزومه تحصیلی، توصیه نامه و دیگر مدارک ضروری به دانشگاه مقصد ارسال می‌نماید.

در این مطلب قصد داریم که طرز نوشتن یک انگیزه‌ نامه خوب را به همراه نکات مهم و کلیدی آن، بایدها و نبایدها و دیگر موارد که باید رعایت شود را بیان کنیم.

انگیزه نامه چیست؟

انگیزه نامه که مخفف State of Purpose (اظهار هدف و انگیزه) می باشد، همانطور که از نامش پیدا است، نامه ‌ایی است که شما خود را به طور کامل برای اخذ پذیرش از دانشگاه مقصد معرفی کرده و انگیزه و هدف‌تان را برای تحصیل در دانشگاه مورد نظر بیان نموده و اطلاعات کلیدی و مهم در رابطه با خودتان و پیشینه تحصیلی،اهداف و سایر موارد را بیان خواهید نمود. متقاضی مهاجرت تحصیلی، در انگیزه نامه سعی می‌ کند که هیئت پذیرش دانشگاه که این موارد را بررسی می کند را تحت تاثیر قرار دهد و اعضای آن را متقاعد کند که وی فردی مناسب برای آن موقعیت تحصیلی است.

بی شک انگیزه نامه یکی از اصلی ترین مواردی است که به دقت مورد بررسی هیئت پذیرش و اساتید دانشگاه قرار می گیرد و نقش مهمی در قبول یا رد شدن متقاضی دارد.به خصوص اگر متقاضی خواهان دریافت بورسیه تحصیلی باشد، اهمیت انگیزه نامه دوبرابر می شود. به همین دلیل است که متقاضیان بورسیه تحصیلی حتما باید انگیزه نامه ارائه دهند و پرونده های بدون SOP اصلا وارد فرایند پذیرش نمی شوند.

نحوه نگارش انگیزه نامه

اگر به دنبال مهاجرت تحصیلی هستید و می خواهید با اخذ پذیرش از یک دانشگاه خوب، آینده خوبی را برای خود رقم بزنید،حتما از قبل باید با فنون و روش های برقرای ارتباط با اساتید و کمیته پذیرش دانشگاه ها مطلع باشید.

در صورتی که قصد نوشتن انگیزه‌ نامه برای اپلای را دارید،بابد بدانید که نحوه نوشتن انگیزه‌نامه (SOP) یکی از مهم‌ترین مراحل و موارد برای کسب پذیرش دانشگاه‌های مختلف می‌باشد. متاسفانه بسیاری از دانشجویان تصور می کنند که نوشتن sop همانند یکی از مقالات دانشگاهی آن ها می باشد و به همین دلیل است که با نوشتن یک نوشته کاملا اشتباه توقع نوشتن یک sop مناسب را دارند.

این در حالی است که کمیته‌های پذیرش دانشگاه‌ های مختلف تاکید زیادی بر این فاکتور دارند در واقع آن ها می خواهند متوجه شوند که میزان علاقه شما به آن دانشگاه مورد نظر و ادامه تحصیل در آن چقدر است.این که مهارت رایتینگ شما خیلی خوب باشد کافی نیست و انگیزه ‌نامه شما باید از یک استراتژی خوب نیز برخوردار باشد. در این مقاله با تعریفی کوتاه از انگیزه‌ نامه به روش‌ های نوشتن انگیزه‌ نامه اصولی و درست اشاره خواهیم کرد.

یکی از همین روش ها که مدرسین دانشگاه ها معمولا توجه زیادی به آن دارند،توانایی نگارش انگیزه نامه (SOP) است. متنی که اهداف شما را برای مهاجرت بازگو می کند و توضیح می دهد چرا شخص مناسبی برای ادامه تحصیل در آن دانشگاه خاص هستید. دقیقا به همین علت است که یک انگیزه نامه خوب شانس شما را برای دریافت پذیرش تحصیلی در دانشگاه های مختلف از جمله ،پکیج ویزای تحصیلی آمریکا به شدت افزایش می دهد.

البته حتما توجه داشته باشید که نگارش این متن کار چنان ساده ای نیست و اگر بدون اینکه سر رشته ای از انگیزه نامه نویسی داشته باشید، اقدام به نوشتن عجله ای و سرسری آن کنید،نتیجه دلخواهی به دست نخواهید آورد. در این شرایط مزیت های احتمالی موجود در رزومه تان زیر سوال می رود و حتی ممکن است ریجکت شوید. البته جای نگرانی نیست. کافی است از قبل به خوبی با انگیزه نامه آشنا شوید و ترفند های نگارش انگیزه نامه را یاد بگیرید تا انگیزه نامه شما به جای تهدید، به یک فرصت ارزشمند تبدیل شود و بتوانید از این فرصت استفاده کنید. مطلب زیر دقیقا در راستای پاسخ به همین نیاز تهیه شده است.

برای بهتر شدن انگیزه نامه خود از لحاظ نگارشی و املایی، از افرادی که ترجیحا سابقه نگارش انگیزه نامه داشته‌ اند، کمک بگیرید. آنها متوجه اشتباهات کوچک متن شما می ‌شوند و این می ‌تواند کمک موثری برای شما باشد. بررسی املای نوشته هم لازم است، اما حتما باید به فکر سایر نقاط ضعف احتمالی متن خود هم باشید. از افرادی که به انگلیسی مسلط هستند در این زمینه کمک بگیرید و از آن ها بخواهید که انگیزه نامه شما را بخوانند و اشکال های نگارشی اش را بر طرف کنند.

از توضیحات تکمیلی که بگذریم،به نحوه نگارش انگیزه ‌نامه و فرمت صحیح نگارش یک نسخه SOP خوب بپردازیم. به طور کلی یک انگیزه نامه با فرمت استاندارد ۷ بخش و گاها ۸ بخش و پاراگراف بدین ترتیب دارد:

پاراگراف ۱:معرفی

۲:پیشینه تحصیلی

۳:پیشینه کاری

۴:بیان هدف فعلی تان

۵:بیان هدفتان برای آینده

۶:علت انتخاب این دانشگاه

۷:جمع بندی و نتیجه گیری

در نوشتن انگیزه نامه باید به چه نکاتی توجه شود؟

-واقعیت ها را به صورت داستان بنویسید.

-داستان خودتان را کمیت گذاری کنید تا در نحوه نوشتن انگیزه نامه (sop) استاد شوید.

-به مشکلاتتان اشاره کنید.

-مطالب را کپی نکنید.

-انگیزه نامه خود را با دانشگاه هدف مطابقت دهید.

-خاص باشید.

-صداقت را اساس کار خود قرار دهید و سعی کنید برای قوی بودن انگیزه نامه، داستان های فضایی نسازید.

-از لحن رسمی ولی مکالمه وار استفاده کنید.

-با استاد خود در رابطه با انگیزه نامه تان مشورت کنید.

مدت زمان نوشتن انگیزه نامه چقدر است؟

مدت‌ زمان نوشتن انگیزه نامه به مهارت هر فرد بستگی دارد. اما در حالت کلی با توجه به حساسیت این مدرک، توصیه می شود که زمان کافی برای نگارش آن در نظر داشته باشید. این مدت‌ زمان حدود سی روز است. با توجه به اهمیت انگیزه نامه در اخذ پذیرش توصیه می‌کنیم قبل از ددلاین ها به نوشتن آن اقدام کنید.

انگیزه نامه توسط چه کسی بررسی می شود؟

انگیزه نامه توسط اساتید و کمیته پذیرش هر دانشگاه به‌ خوبی و با دقت بررسی می‌شود. زمانی که شما پرونده ‌ی پذیرش خود را برای دانشگاه مورد نظر ارسال می‌کنید، ابتدا پرسنل دانشگاه در قسمت پذیرش،مدارک شما را از لحاظ تطابق با فرمت دانشگاه و کامل بودن مدارکتان بررسی می‌کنند. در صورت تایید شدن مدارک تان، پرونده شما جهت بررسی تخصصی تیم پذیرش که شامل اساتید دانشگاه و رئیس کمیته پذیرش می‌باشد از لحاظ محتوا بررسی خواهد شد.